Abrechnung, die Sicherheit schafft.
Wir übernehmen Prüfung, Einreichung und Kostenträger-Korrespondenz – damit Ihre Abrechnung regelkonform läuft und Einnahmen planbar werden.
Früher (Interne Abrechnung)
Hoher interner Aufwand
Die Abrechnung bindet Kapazitäten im Team – Zeit, die für die Patientenversorgung fehlt.
Fehler in GOZ/BEMA
Fehlende Begründungen, falsche Steigerungsfaktoren und unvollständige Abgaben führen zu Rückläufern und Verzögerungen.
Unklare KPIs
Abrechnungsergebnisse sind schwer nachvollziehbar. Abweichungen bleiben unentdeckt.
Quartalsabrechnung unter Zeitdruck
KZV-Fristen sorgen regelmäßig für Stress und Nacharbeit.
Mit unserem Abrechnungsservice
Entlastung für Ihr Team
Vorbereitung, Prüfung und Einreichung werden vollständig übernommen. Ihr Team konzentriert sich auf die Praxis.
Systematische Prüfung
GOZ/BEMA-Logik, Steigerungsfaktoren und Begründungen werden nach Vier-Augen-Prinzip geprüft – für saubere, vollständige Abgaben.
Transparentes Reporting
Monatliche und quartalsweise Reports, OP-Listen und klare Kennzahlen – immer im Blick.
Planbare Quartalsabrechnung
Fristgerechte KZV-Einreichung, Rückfragenhandling und Prüfprotokolle – ohne Stress.
Abrechnung neu organisiert.
Früher
Hoher interner Aufwand
Die Abrechnung bindet Kapazitäten im Team – Zeit, die für die Patientenversorgung fehlt.
Mit unserem Abrechnungsservice
Entlastung für Ihr Team
Vorbereitung, Prüfung und Einreichung werden vollständig übernommen. Ihr Team konzentriert sich auf die Praxis.
Früher
Fehler in GOZ/BEMA
Fehlende Begründungen, falsche Steigerungsfaktoren und unvollständige Abgaben führen zu Rückläufern und Verzögerungen.
Mit unserem Abrechnungsservice
Systematische Prüfung
GOZ/BEMA-Logik, Steigerungsfaktoren und Begründungen werden nach Vier-Augen-Prinzip geprüft – für saubere, vollständige Abgaben.
Früher
Unklare KPIs
Abrechnungsergebnisse sind schwer nachvollziehbar. Abweichungen bleiben unentdeckt.
Mit unserem Abrechnungsservice
Transparentes Reporting
Monatliche und quartalsweise Reports, OP-Listen und klare Kennzahlen – immer im Blick.
Früher
IT-Ausfälle legen die Praxis lahm
Server down, Behandlungen gestoppt, Patienten warten. Techniker kommt erst morgen.
Mit unserem Abrechnungsservice
99,9% Verfügbarkeit ohne Praxisserver
Cloudbasiert und von überall verfügbar. Updates und Backups erfolgen automatisch im Hintergrund. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Behandlungen – wir kümmern uns um die Technik.
Früher
Quartalsabrechnung unter Zeitdruck
KZV-Fristen sorgen regelmäßig für Stress und Nacharbeit.
Mit unserem Abrechnungsservice
Planbare Quartalsabrechnung
Fristgerechte KZV-Einreichung, Rückfragenhandling und Prüfprotokolle – ohne Stress.
Abrechnung neu organisiert.
Gebaut für präzise und planbare Abrechnung.
Fehler vermeiden
Jede Abrechnung wird anhand aktueller GOZ- und BEMA-Vorgaben geprüft. Mehrstufige Kontrollen und das Vier-Augen-Prinzip reduzieren Rückfragen, Kürzungen und unnötige Verzögerungen.
Liquidität verbessern
Strukturierte Prozesse beschleunigen Zahlungseingänge und erhöhen die finanzielle Planbarkeit Ihrer Praxis. Optional integrieren wir Factoring-Lösungen für zusätzliche Flexibilität.
Praxisbetrieb entlasten
Wir übernehmen operative Abrechnungsaufgaben zuverlässig – von der Quartalsabrechnung bis zur Privatliquidation. Ihr Team gewinnt Zeit für Patientinnen & Patienten, ohne zusätzliche Personalabhängigkeit.
Lückenlose Abrechnung
Systematische Auswertung, Monats- und Quartalsreports sowie klare Handlungsempfehlungen stellen sicher, dass keine Abrechnungspotenziale ungenutzt bleiben – und Abweichungen sofort sichtbar werden.
Lösen Sie heutige Praxisprobleme — mit einem System, das mitwächst
Alle zentralen Hebel für Wachstum, Effizienz und Kontrolle — in einem vernetzten System.
Vollständig und korrekt erfasst.
Wir prüfen Ihre Dokumentation strukturiert – von GOZ/BEMA über BEL II & BEB bis zu HKP-Bezügen. So stellen wir sicher, dass abrechnungsrelevante Leistungen vollständig berücksichtigt werden und keine Potenziale ungenutzt bleiben.
- Plausibilitätsprüfung
- Faktorprüfung nach GOZ
- Textbausteine (GOZ/BEMA)
- BEL II & BEB (Labor- und zahntechnische Leistungen)
- KVA & Nachforderungen vermeiden
- Optimierungspotenziale erkennen
Professionell eingereicht und betreut.
Wir steuern die fristgerechte Einreichung von KZV-Quartalsabrechnung und Privatliquidation entlang klar definierter Prozesse. Rückmeldungen von Kostenträgern werden strukturiert bearbeitet – transparent und revisionssicher.
- KZV-Quartalsabrechnung
- Privatliquidation (GOZ/PKV/Beihilfe)
- Korrespondenz mit Kostenträgern
- HKP & Kostenpläne
Sicher integriert in Ihre Praxissoftware.
Der Service unterstützt gängige PVS-Exporte und sichere Dateiwege. Die Datenverarbeitung erfolgt DSGVO-konform – mit verschlüsselter Übertragung, Protokollierung und Zugriff ausschließlich durch autorisierte Fachkräfte nach dem Least-Privilege-Prinzip.
- Kompatibel mit gängigen PVS-Exporten
- DSGVO-konforme Verarbeitung
- Verschlüsselte Übertragung & Protokollierung
Von der Prüfung bis zum Zahlungseingang.
Vom ersten Kontakt bis zum vollständig betreuten System – unser Prozess ist darauf ausgelegt, Ihren Aufwand zu minimieren und einen unterbrechungsfreien Betrieb zu gewährleisten.
1
Bestandsaufnahme & Onboarding
Wir analysieren Ihre aktuellen Abrechnungsprozesse, definieren klare Zuständigkeiten und richten die sichere Anbindung an Ihre Praxissoftware ein (Export/Import/API).
2
Strukturierte Datenübernahme
Leistungs-, Befund- und HKP-Daten werden strukturiert übernommen. Die Datenübertragung erfolgt sicher und abgestimmt auf Ihre Systemlandschaft.
3
Fachliche Prüfung & Plausibilitätscheck
Unsere zertifizierten Abrechnungsspezialistinnen und -spezialisten prüfen jeden Fall auf Vollständigkeit, GOZ/BEMA-Konformität und Regelkonformität.
4
Einreichung & Kostenträger-Koordination
Wir übernehmen die fristgerechte Übermittlung der Quartalsabrechnung und Privatliquidation sowie die strukturierte Bearbeitung von Rückmeldungen.
5
Transparente Auswertung & Reporting
Sie erhalten regelmäßige Übersichten zu Umsatz, offenen Posten, Rückfragen und konkreten Optimierungspotenzialen – mit klaren KPIs pro Quartal.
Ärzte lieben den Unterschied
Seit wir die Abrechnung ausgelagert haben, sind unsere Prozesse deutlich stabiler. Rückfragen sind seltener geworden, und wir können Einnahmen besser planen
[Name] -
Praxisinhaber
Berlin
Erfahrungen aus der Praxis
Dr. Maria Schmidt
Private Practice Owner
Smile Clinic Berlin
Abrechnung stabilisieren. Einnahmen planbar machen.
Bereit für Abrechnung ohne Stress?
Yasemin Göl
- y.goel@patient21.com
- +49 176 59962037
Sascha Wilhelm
- s.wilhelm@patient21.com
- +49 157 58267971
Din Fisic
- d.fisic@patient21.com
- +49 176 46556540
- Profitieren Sie von systematischer GOZ/BEMA-Prüfung nach dem Vier-Augen-Prinzip
- Behalten Sie den Überblick mit monatlichen und quartalsweisen Reports und klaren KPIs
- Reichen Sie fristgerecht ein – KZV-Quartalsabrechnung und Privatliquidation strukturiert betreut
- Entlasten Sie Ihr Team – wir übernehmen Prüfung, Einreichung und Kostenträger-Korrespondenz
Abrechnungs-Check anfordern
Häufig gestellte Fragen
Wie schnell ist die Umstellung auf den Abrechnungsservice?
In der Regel binnen 1–2 Wochen nach Onboarding – abhängig von Export/Import-Setup und Volumen.
Wer stellt die Rechnung – Praxis oder Service?
Die Praxis bleibt Rechnungsaussteller für GOZ, BEMA und KZV. Wir übernehmen Vorbereitung, Prüfung und Einreichung.
Unterstützen Sie Privatliquidation inkl. PKV/Beihilfe?
Ja. Wir erstellen GOZ-Rechnungen, prüfen Formalien und unterstützen bei Erstattungsargumentationen zu vorher vereinbarten Konditionen.
Welche Daten benötigen Sie?
Leistungs- und Patientendaten aus der PVS, HKP-Bewilligungen, Laborpositionen (BEL II & BEB) sowie bei Bedarf die Behandlungsdokumentation.
Wie sichern Sie Datenschutz & Vertraulichkeit?
DSGVO-konforme Verarbeitung, verschlüsselte Übertragung, Protokollierung auf allen Transportwegen und Zugriff ausschließlich für autorisierte Fachkräfte nach dem Least-Privilege-Prinzip – auf Wunsch auch mit NDA.
Für wen eignet sich der Abrechnungsservice?
Für Einzelpraxen, Gemeinschaftspraxen und MVZ – auch mit kieferorthopädischem oder chirurgischem Anteil. Typische Ergebnisse: Einzelpraxen berichten von weniger Rückfragen und strukturierterer Privatliquidation. MVZ profitieren von zuverlässiger KZV-Quartalsabrechnung und klareren KPIs. Neugründungen starten schneller ohne Abrechnungs-Backlog.
Behalten wir die Kontrolle über unsere Abrechnung?
Ja. Zuständigkeiten und Freigaben werden klar definiert. Sie behalten jederzeit Transparenz und Entscheidungshoheit, während wir operative Aufgaben zuverlässig übernehmen.
Gibt es weitere optionale Leistungen?
Ja. Auf Wunsch bieten wir zusätzlich Vertretung bei Ausfällen, Teamschulungen sowie ein Audit der bestehenden Abrechnungsprozesse mit Potenzialanalyse und Erstattungsargumentation an.
Praxiswachstum 
Patientenerfahrung 
Abrechnung & Finanzen 
Praxismanagement 
KI-Unterstützung 
Team-Unterstützung 
