bald verfügbar
Schichtplanung, die Ihren Praxisalltag stabilisiert.
Excel & WhatsApp
Unklare Dienstpläne
Pläne werden manuell erstellt und verteilt. Änderungen führen häufig zu Missverständnissen oder Informationslücken.
Informelle Abstimmungen
Schichttausch und Urlaubsanträge erfolgen über Nachrichten oder Zuruf. Kurzfristige Änderungen führen zu Unsicherheit im Team und unnötigem Abstimmungsaufwand im Praxisalltag.
Manuelle Regelprüfung
Arbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten müssen einzeln geprüft werden. Fehler können unbemerkt bleiben und rechtliche Risiken erhöhen.
Integrierte Planung
Zentrale Planung
Alle Schichten werden digital gesteuert – auch standortübergreifend. Anpassungen sind sofort sichtbar, sodass Ihr Team jederzeit informiert bleibt.
Strukturierte Anfragen
Änderungen werden im System beantragt und freigegeben. Zuständigkeiten bleiben transparent dokumentiert.
Systemgestützte Kontrolle
Arbeitszeitregeln werden automatisch berücksichtigt. Hinweise helfen, gesetzliche Anforderungen zuverlässig einzuhalten.
Strukturierte Planung statt manueller Abstimmung.
Excel & WhatsApp
Unklare Dienstpläne
Pläne werden manuell erstellt und verteilt. Änderungen führen häufig zu Missverständnissen oder Informationslücken.
Integrierte Planung
Zentrale Planung
Alle Schichten werden digital gesteuert – auch standortübergreifend. Anpassungen sind sofort sichtbar, sodass Ihr Team jederzeit informiert bleibt.
Excel & WhatsApp
Informelle Abstimmungen
Schichttausch und Urlaubsanträge erfolgen über Nachrichten oder Zuruf. Kurzfristige Änderungen führen zu Unsicherheit im Team und unnötigem Abstimmungsaufwand im Praxisalltag.
Integrierte Planung
Strukturierte Anfragen
Änderungen werden im System beantragt und freigegeben. Zuständigkeiten bleiben transparent dokumentiert.
Excel & WhatsApp
Manuelle Regelprüfung
Arbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten müssen einzeln geprüft werden. Fehler können unbemerkt bleiben und rechtliche Risiken erhöhen.
Integrierte Planung
Systemgestützte Kontrolle
Arbeitszeitregeln werden automatisch berücksichtigt. Hinweise helfen, gesetzliche Anforderungen zuverlässig einzuhalten.
Strukturierte Planung statt manueller Abstimmung.
Gebaut für Ihre täglichen Abläufe
Planungsaufwand
pro Woche
ohne Terminal
Planungssicherheit schaffen
Alle Dienstpläne werden zentral gesteuert – auch standortübergreifend. Sie erkennen frühzeitig Unter- oder Überbesetzungen und können den Personaleinsatz bedarfsgerecht anpassen.
Teamkoordination vereinfachen
Mitarbeitende sehen ihre Schichten in Echtzeit, beantragen Änderungen strukturiert und bleiben automatisch informiert. Das reduziert Rückfragen und entlastet die Praxisorganisation.
Arbeitszeitvorgaben transparent berücksichtigen
Arbeitszeiten, Pausenregelungen und Ruhezeiten werden systematisch erfasst. Integrierte Prüfregeln unterstützen Sie dabei, arbeitszeitrechtliche Vorgaben zuverlässig zu berücksichtigen.
Lösen Sie heutige Praxisprobleme — mit einem System, das mitwächst
Alle zentralen Hebel für Wachstum, Effizienz und Kontrolle — in einem vernetzten System.
Schichten übersichtlich planen – auch standortübergreifend.
Die Schichtplanung ermöglicht eine strukturierte Einsatzplanung für das gesamte Team. Wiederkehrende Schichtmodelle lassen sich übernehmen, wodurch Planungsprozesse stabiler und weniger zeitintensiv werden.
- Übersichtliche Planung des gesamten Personals
- (Online-) Buchbarkeit der Schichten definieren
- Schichten für Darstellung im Kalender farblich hervorheben und betiteln
- Standortübergreifende Verwaltung in Echtzeit
- Planung nach Rolle und Aufgaben
- Direkte Synchronisation mit Praxiskalender
- Wiederkehrende Schichtvorlagen
Ihr Team zuverlässig informiert halten – mit flexiblen Nutzerrechten.
Mitarbeitende greifen mobil auf ihre aktuellen Dienstpläne zu und bleiben bei Änderungen automatisch auf dem neuesten Stand. Flexible Berechtigungen ermöglichen eine rollenbasierte Ansicht – detaillierte Abwesenheitsinformationen und Planung der Schichten nur für Planungsverantwortliche.
- Mobiler Zugriff auf aktuelle Dienstpläne
- Automatische Aktualisierung bei Änderungen
- Rollenbasierte Ansichten für Datenschutz
- Flexible Stempelberechtigung: Heimarbeit-Stempeln kann gezielt zugewiesen oder entzogen werden
Arbeitszeiten flexibel erfassen, ohne zusätzliche Hardware.
Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeit per App oder durch Kontakt mit einem NFC-Tag – ohne zusätzliche Hardware-Terminals. Pausen- und Ruhezeiten werden automatisch berücksichtigt. Korrekturen bleiben transparent dokumentiert.
- NFC-basierte Zeiterfassung: Sicheres Stempeln ohne teure Hardware-Terminals
-
Flexible Stempeloptionen je Mitarbeiter festlegen:
Per App-Klick oder NFC-Tag-Kontakt
- Nachträgliche Korrekturen: Jederzeit möglich mit vollständiger Historie
- Automatische Überstunden-Berechnung
- Pausen- und Ruhezeit-Prüfung mit Warnhinweisen bei Verstößen
- Mobiler Zugriff auf aktuelle Dienstpläne
- Überstundenanträge bei frühzeitigem Einloggen oder spätem Ausloggen
Dienstplanung digitalisieren – ohne Mehraufwand
Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wie Sie Check-in, Kommunikation und Dokumente digital vereinfachen und das Patientenerlebnis nachhaltig verbessern.
Bereit für Schichtplanung ohne Excel und WhatsApp?
Yasemin Göl
- y.goel@patient21.com
- +49 176 59962037
Sascha Wilhelm
- s.wilhelm@patient21.com
- +49 157 58267971
Din Fisic
- d.fisic@patient21.com
- +49 176 46556540
- 15 % weniger Aufwand an der Rezeption – Routineanfragen werden automatisch beantwortet
- Sparen Sie bis zu 2 Stunden Rückrufzeit pro Tag
- 24/7 erreichbar – kein Anruf bleibt unbeantwortet
- Kommunizieren Sie mit Patienten in über 20 Sprachen
Kostenlose Demo anfordern
Frequently Asked Questions
Können Mitarbeitende ihren Dienstplan mobil einsehen?
Ja. Es steht eine eigene Mitarbeiter-App für iOS und Android zur Verfügung. Mitarbeitende sehen ihre persönlichen Schichten, können Änderungen beantragen und erhalten automatische Benachrichtigungen.
Wie funktioniert die Zeiterfassung per App?
Sie können direkt diktieren, Maus und Tastatur zur Erfassung nutzen oder das Patientengespräch erfassen lassen. Das System wandelt alle Eingaben automatisch in eine strukturierte medizinische Dokumentation um.
Was passiert, wenn jemand vergisst zu stempeln?
Ja. Ein einheitliches Dokumentationsformat gewährleistet konsistente Qualität – auch bei mehreren Behandlern.
Wie funktioniert der Schichttausch?
Die Dokumentation ist essenziell für das Wohlbefinden der Patienten, muss gesetzlichen Anforderungen entsprechen und bildet die Grundlage für die Abrechnung und damit die Einnahmen Ihrer Praxis.
Sind Pausen und gesetzliche Vorgaben abgedeckt?
Die Dokumentation ist essenziell für das Wohlbefinden der Patienten, muss gesetzlichen Anforderungen entsprechen und bildet die Grundlage für die Abrechnung und damit die Einnahmen Ihrer Praxis.
Ist das System auch für mehrere Standorte geeignet?
Die Dokumentation ist essenziell für das Wohlbefinden der Patienten, muss gesetzlichen Anforderungen entsprechen und bildet die Grundlage für die Abrechnung und damit die Einnahmen Ihrer Praxis.
Praxiswachstum 
Patientenerfahrung 
Abrechnung & Finanzen 
Praxismanagement 
KI-Unterstützung 
Team-Unterstützung 
